6 основных исправлений для проверки орфографии, не работающей в Microsoft Outlook для Windows

Обеспечение четкого и безошибочного общения имеет решающее значение, особенно в электронных письмах, связанных с работой. Благодаря функции проверки правописания в Microsoft Outlook вы можете легко находить ошибки в своих электронных письмах и исправлять их. Однако бывают случаи, когда функция проверки орфографии в Microsoft Outlook может перестать работать, позволяя избежать ошибок, которые могут попасть в ваши сообщения.

Если вы пытались перезагрузить Outlook или компьютер, не волнуйтесь, если это не поможет. Ниже мы поделимся несколькими быстрыми и простыми советами, как снова заставить проверку орфографии Outlook работать на вашем компьютере с Windows 10 или Windows 11.

Сначала убедитесь, что проверка орфографии включена и правильно настроена в Outlook. Вот как это сделать.

Шаг 1:Откройте приложение Outlook на своем компьютере и щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу.

Шаг 2:Выберите «Параметры» на левой боковой панели.

Шаг 3: Перейдите на вкладку «Почта» и установите флажок «Всегда проверять правописание перед отправкой». Затем снимите флажок «Игнорировать исходный текст сообщения при ответе или пересылке».

Шаг 4:Нажмите кнопку «Правописание и автозамена».

Шаг 5: Установите флажки «Проверять орфографию при вводе» и «Отмечать грамматические ошибки при вводе». Затем нажмите ОК.

Если проверка орфографии не работает даже после ее включения, возможно, вы установили неправильный язык проверки. Вот как вы можете это изменить.

Шаг 1:Откройте Microsoft Outlook и нажмите кнопку «Новое электронное письмо» в левом верхнем углу.

Шаг 2:На вкладке «Рецензирование» нажмите «Язык», нажмите кнопку «Язык» и выберите «Установить язык проверки».

Шаг 3:Выберите предпочитаемый язык из списка и нажмите кнопку «Установить по умолчанию».

Шаг 4: Снимите флажок «Не проверять орфографию и грамматику». Затем нажмите ОК.

Еще вы можете запустить проверку орфографии вручную. Для этого составьте электронное письмо, как обычно, и намеренно введите несколько слов с ошибками. Затем перейдите на вкладку «Рецензирование» и выберите опцию «Правописание и грамматика» вверху.

Если проверка орфографии в Outlook не работает, даже если вы запускаете ее вручную, возможно, причиной проблемы является сторонняя надстройка или поврежденные файлы.

Устаревшая или ошибочная сторонняя надстройка может привести к тому, что некоторые функции, такие как проверка орфографии, перестанут работать в Outlook. Чтобы проверить эту возможность, вы можете открыть Outlook в безопасном режиме.

Нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре и дважды щелкните ярлык Outlook. Нажмите Да, когда появится запрос на подтверждение.

Если функция проверки орфографии работает должным образом, пока Outlook находится в безопасном режиме, вам следует отключить все надстройки и снова включить их по одной. Это поможет вам определить проблемную надстройку.

Шаг 1:В приложении Outlook щелкните меню «Файл» вверху.

Шаг 2:Используйте левую панель для перехода к параметрам.

Шаг 3: В окне «Параметры Outlook» перейдите на вкладку «Надстройки». Щелкните раскрывающееся меню рядом с пунктом «Управление» и выберите «Надстройки COM». Затем нажмите кнопку «Перейти» рядом с ним.

Шаг 4:Снимите флажки, чтобы отключить надстройки, и нажмите «ОК».

После этого перезапустите приложение Outlook и включите надстройки одну за другой, пока проблема не возникнет снова. После того как вы обнаружите проблемную надстройку, рассмотрите возможность ее обновления или удаления.

Возможно, вы используете устаревшую версию Outlook, если вы отключили автоматическое обновление Office на своем компьютере. Это может привести к самым разным проблемам, включая обсуждаемую здесь. Следовательно, рекомендуется убедиться, что вы используете самую последнюю версию приложения Outlook.

Шаг 1:Откройте Microsoft Outlook и щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Учетная запись Office». Разверните «Параметры обновления» и нажмите «Обновить сейчас».

Запуск средства восстановления Office — это эффективный способ устранить проблемы с приложениями Office, такими как Outlook. Этот инструмент может автоматически сканировать ваши приложения Office на наличие проблем с установкой или поврежденных файлов и исправлять их. Вот как его запустить.